Сведения, содержащиеся в записях актов гражданского состояния, касаются личной жизни граждан и затрагивают их личные неимущественные права, вследствие чего доступ к этой информации ограничен в законодательном порядке. Порядок получения повторных свидетельств урегулирован статьей 202 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье.
С 1 января 2025 года в данную статью внесены изменения, теперь повторное свидетельство о рождении ребенка выдается их родителям только в отношении детей, не достигших совершеннолетия.
Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния выдаются органами загса и архивами органов загса на основании записей актов гражданского состояния, имеющихся на хранении.
Для получения повторного свидетельства граждане могут обратиться с письменным заявлением в отдел загса по месту жительства, а также в отдел загса, архив органов загса по месту хранения соответствующей записи акта.
Повторные свидетельства выдаются лицам, на которых составлена запись акта гражданского состояния, по их заявлениям. Повторные свидетельства о рождении ребенка в отношении детей, не достигших совершеннолетия, выдаются их родителям, опекунам, попечителям. Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния в отношении лиц, признанных недееспособными, выдаются их опекунам.
Повторные свидетельства о смерти выдаются родственникам и иным членам семьи умершего (при предъявлении ими документов, подтверждающих родственную связь с умершим).
Повторные свидетельства могут быть выданы по доверенности, удостоверенной в установленном законодательством порядке.
Для получения повторного свидетельства граждане представляют следующие документы:
— заявление;
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, — в случае их изменения;
— документ, подтверждающий внесение платы.
Размер платы, взимаемой при выдаче повторного свидетельства — одна базовая величина.
Срок рассмотрения заявления о выдаче повторного свидетельства — 7 дней, при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, а при отсутствии такой записи (т.е. при необходимости направления запроса в другой отдел загса) — 1 месяц.
Повторные свидетельства не выдаются:
о заключении брака — в отношении брака, который прекращен или признан недействительным;
о рождении ребенка — родителю ребенка, в отношении которого он лишен родительских прав.