Изменения конкретизируют правила приема (или отказа в приеме) электронных документов и порядок уведомления об этом плательщика.

Налоговые органы будут отказывать в приеме электронных документов, подписанных лицами, не являющимися законными или уполномоченными представителями плательщика.

Для юридических лиц: подписание документа руководителем, ликвидатором или управляющим в деле о несостоятельности не требует дополнительного подтверждения полномочий.

Для индивидуальных предпринимателей и физических лиц: необходимо представить документ, подтверждающий полномочия (доверенность, договор с налоговым консультантом), который должен быть заверен в соответствии с законодательством (например, нотариально).

Подтверждающий документ достаточно представить в налоговый орган однократно — при каждой последующей отправке электронного документа этого не потребуется. Передать его можно любым удобным способом: лично, почтой, курьером либо в электронном виде.

Кроме того, в приеме электронного документа откажут, если в налоговом органе есть сведения о нарушении тайны личного ключа электронной цифровой подписи, поступившие от ее владельца. Также не примут декларацию (расчет) за отчетный период, который уже подвергается проверке. Исключение составляют случаи, когда документ связан с отражением в учете результатов проверки либо обстоятельств, возникших после её начала, но относящихся к этому периоду.

В МНС подчеркивают, что нововведения призваны повысить прозрачность процедур и усилить контроль за правильностью оформления налоговых документов.