— до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом представляется ведомственный отчет по форме 4-Фонд «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (порядок заполнения — Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.11.2020 № 104 «О ведомственной отчетности на 2021 год»;
— не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляется форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (порядок заполнения — Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная Постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее — Инструкция № 7);
— в течение месяца, следующего за отчетным кварталом представляется форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (порядок заполнения — Инструкция № 7);
— работодателями, у которых имеются рабочие места с особыми условиями труда и право на участие в системе профессионального пенсионного страхования после представления формы ПУ-3 один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, представляется форма ПУ-6 «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование» (порядок заполнения — Инструкция № 7).
Своевременное предоставление отчетности и достоверных сведений персонифицированного учета исключает риски административной ответственности, предусмотренной действующим законодательством за несвоевременное представление документов персонифицированного учета и недостоверность содержащихся в них сведений (ст.24.11 КоАП).
Обязательные страховые взносы, взносы на профессиональное пенсионное страхование начисляются работодателями своим работникам на все выплаты в соответствии с законодательством Республики Беларусь о государственном социальном страховании и своевременно уплачиваются в бюджет Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее — бюджет фонда).
Своевременная уплата взносов исключает риски административной ответственности, предусмотренной действующим законодательством за неуплату и (или) неполную уплату взносов (ст.12.15 КоАП).
Плательщики, предоставляющие работу по трудовым договорам, уплачивают обязательные страховые взносы, взносы на профессиональное пенсионное страхование и иные платежи в бюджет фонда не позднее установленного дня выплаты заработной платы за истекший месяц.
В случаях, когда день выплаты заработной платы за истекший месяц установлен позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим, плательщики уплачивают обязательные страховые взносы, взносы на профессиональное пенсионное страхование и иные платежи в бюджет фонда не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим.
Плательщики уплачивают обязательные страховые взносы за физических лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, в дни, в которые осуществляются выплаты в их пользу, но не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим.
Кроме того, с 19 июня 2021 года в Республике Беларусь введена уголовная ответственность нанимателей за уклонение от начисления и уплаты обязательных страховых взносов статьей 2433 Уголовного кодекса Республики Беларусь.
Уголовная ответственность предусмотрена за умышленные действия, связанные с неуплатой обязательных страховых взносов в бюджет фонда, при условии, что сумма неуплаченных платежей превышает крупный размер — 2,5 тыс. базовых величин.
Органами Фонда социальной защиты населения во взаимодействии с налоговыми и правоохранительными органами по установленным фактам выплаты заработной платы «в конвертах» ведется постоянная работа по взысканию сумм неуплаченных обязательных страховых взносов, начисления пени за неуплату их в установленный срок и применения к виновным лицам административной ответственности.
В органах Фонда социальной защиты населения имеется представляемая работодателями информация о суммах начисленной работникам заработной платы и уплаченных обязательных страховых взносов, которую каждый гражданин может запросить в отношении себя.
Чтобы убедиться в достоверности представляемых работодателями данных о стаже и заработке, гражданин имеет право бесплатно получить информацию, содержащуюся в его индивидуальном лицевом счете. Для этого необходимо обратиться в территориальный орган Фонда по месту жительства, предъявить свидетельство социального страхования, паспорт и заполнить заявление установленного образца.