Плательщики со среднесписочной численностью до 5 человек также могут представлять ДПУ и отчеты 4-фонд в электронной форме через «Личный кабинет плательщика» в виде текстового файла без ЭЦП и без подтверждения на бумажном носителе. Документы, поступившие через «Личный кабинет плательщика» в электронной форме, признаются равнозначными документам в письменной форме, подписанными собственноручной подписью физического лица.

Для получения права представления отчетности в электронной форме (без ЭЦП), должностному лицу плательщика (уполномоченному лицу, выполняющему функции руководителя), физическому лицу, самостоятельно уплачивающему обязательные страховые взносы, необходимо лично обратиться в орган Фонда по месту постановки на учет и подать заявление о создании учетной записи пользователя. Форма заявления установлена в приложении 1 к Положению о порядке взаимодействия в электронной форме, утвержденного постановлением правления Фонда № 16 от 12.12.2023.

Кроме того, потребуется предъявить документ, удостоверяющий личность, а также документы, подтверждающие полномочия этого лица:

Плательщикам из числа физических лиц, самостоятельно уплачивающих обязательные страховые взносы, в том числе предоставляющих работу гражданам по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам, право взаимодействия в электронной форме предоставляется при личном обращении с предъявлением документа удостоверяющего личность при подаче заявления о создании учетной записи пользователя.

В течение рабочего дня, следующего за днем представления заявления со всеми документами, работник органа Фонда создает учетную запись пользователя и направляет на адрес электронной почты плательщика. Учетная запись пользователя позволяет осуществить последующую авторизацию в «Личном кабинете плательщика» по логину и паролю посредством межбанковской системы идентификации.