Наниматели могут запрашивать характеристику работника с предыдущих мест работы, а наниматели — государственные организации (госорганы, иные государственные организации, а также организации с долей госсобственности более 50%) при трудоустройстве нового работника обязаны запрашивать его характеристику.
Характеристика — это официальный документ, отражающий профессиональные, деловые и моральные качества работника, сведения о привлечении к дисциплинарной и иной ответственности, отношение к государственным и общественным институтам, иную информацию.
Предыдущие наниматели обязаны предоставить характеристику в течение семи календарных дней со дня получения соответствующего запроса. Характеристика оформляется согласно утвержденной форме.
Нарушение сроков выдачи характеристик, а также их выдача с недостоверными сведениями признается грубым нарушением трудовых обязанностей.
Наниматели — государственные организации (госорганы, иные государственные организации, а также организации с долей госсобственности более 50%) при трудоустройстве нового работника на руководящую должность обязаны также запрашивать сведения из единого государственного банка данных о правонарушениях. Запрос о наличии (отсутствии) сведений о правонарушениях направляется в органы внутренних дел в письменной форме либо в виде электронного документа.
Отметим, что одни из указанных выше документов представляются всеми лицами, устраивающимися на работу (документ, удостоверяющий личность), а необходимость представления других зависит от обстоятельств, описанных выше.